Öğrencilerle haftada 1 düzenli olarak görüşmeniz beklenir. Bu görüşmelerde sizlere iletilen ilerleme şablonu üzerinden sınav sürecini planlarsınız. Bu planlamada ilerleme kontrolü, haftalık program hazırlama, deneme analizleri gibi kısımlar bulunur. Bu kısımları haftalık görüşmelerinizde takip etmelisiniz.
Görüşmeler ortalama 30-45 dakika sürmelidir. Zaman zaman değişmekle beraber İlk görüşmeler tanışma, öğrencinin güncel durumunu analiz etme vs aşamalarını da içerdiğinden 1, 1,5 saat sürebilir. Öğrenci ile ilerleyen görüşmelerde sistemin oturmasından dolayı görüşme süreleri 30 dakikanın altına da düşebilir.